N8N Templates: 4800+ Gratis Workflow Templates uit de Community (2025)

📋 Samenvatting

Ontdek meer dan 25 gratis N8N workflow templates die je direct kunt gebruiken. Van lead generation en social media automatisering tot e-commerce en data synchronisatie. Elke template is kant-en-klaar met uitgebreide uitleg en import instructies. Bespaar uren ontwikkeltijd en start vandaag nog met krachtige automatisering.

Waarom N8N Templates Gebruiken?

Als je net begint met N8N, kunnen workflows intimiderend lijken. Waar begin je? Welke nodes gebruik je? Hoe zet je alles goed op? Templates lossen deze problemen op door je een perfect startpunt te geven.

💡 Voordelen van N8N Templates

• Tijdsbesparing: Uren ontwikkeltijd naar minuten
• Bewezen workflows: Getest en werkend
• Best practices: Leer van experts
• Foutloos: Minder kans op bugs

• Inspiratie: Nieuwe ideeën ontdekken
• Leermateriaal: Begrijp hoe nodes werken
• Aanpasbaar: Perfect startpunt voor custom needs
• Gratis: Geen extra kosten

Hoe Templates Importeren in N8N

Het importeren van N8N templates is supermakkelijk. Hier is de stap-voor-stap instructie:

📥 Import Instructies

Download Template: Copy de JSON code van de template die je wilt gebruiken

Open N8N: Ga naar je N8N interface (localhost:5678 of je cloud URL)

New Workflow: Klik op "New Workflow" in de interface

Import: Druk Ctrl+V (Cmd+V op Mac) om de template te plakken

Credentials: Configureer je API keys en accounts

Test & Activate: Test de workflow en activeer hem

Business & Lead Generation Templates

Deze templates helpen je met lead generation, customer onboarding en business processen:

🎯 Template 1: Contact Form naar CRM

Wat het doet:

• Webhook ontvangt contact form data
• Check of lead al bestaat in HubSpot
• Voeg nieuwe lead toe of update bestaande
• Stuur welkomst email via SendGrid
• Notificeer sales team in Slack

Vereisten:

• HubSpot account
• SendGrid API key
• Slack webhook URL
• Contact form op website

📋 Template Code Tonen

{
  "name": "Contact Form to CRM",
  "nodes": [
    {
      "name": "Webhook",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "position": [240, 300],
      "parameters": {
        "httpMethod": "POST",
        "path": "contact-form"
      }
    },
    {
      "name": "HubSpot Check",
      "type": "n8n-nodes-base.hubspot",
      "position": [460, 300],
      "parameters": {
        "resource": "contact",
        "operation": "search",
        "searchCriteria": "={{$json.email}}"
      }
    },
    {
      "name": "IF Contact Exists",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [680, 300],
      "parameters": {
        "conditions": {
          "options": {
            "caseSensitive": true,
            "leftValue": "={{$json.total}}",
            "operation": "larger",
            "rightValue": 0
          }
        }
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Webhook": {
      "main": [[{"node": "HubSpot Check", "type": "main", "index": 0}]]
    }
  }
}

📊 Template 2: Lead Scoring Automation

Automatisch leads scoren based op gedrag en eigenschappen:

Trigger:

• Website activity
• Email opens/clicks
• Form submissions

Scoring:

• Company size: +10
• Job title: +15
• Demo request: +25

Actions:

• Update CRM score
• Notify sales if hot
• Add to nurture campaign

Marketing Automatisering Templates

Automatiseer je marketing campaigns met deze krachtige templates:

📧 Template 3: Email Drip Campaign

Complete email nurture sequence:

Email Sequence:

• Day 1: Welkomst + value proposition
• Day 3: Educational content
• Day 7: Case study/testimonial
• Day 14: Special offer
• Day 21: Last chance/urgency

Smart Features:

• Stop als purchase detected
• A/B test subject lines
• Track opens en clicks
• Personalisatie per segment

💡 Pro Tip: Pas de delays aan based op je industry. B2B vaak langere cycles dan B2C.

📱 Template 4: Social Media Cross-Posting

Post automatisch naar meerdere social media platforms:

Platform	Content Aanpassing	Timing
Twitter	280 chars + hashtags	Direct
LinkedIn	Professional tone	+30 min
Facebook	Longer description	+1 hour

E-commerce Templates

Automatiseer je online shop met deze essentiële e-commerce workflows:

🛒 Template 5: Abandoned Cart Recovery

Email Sequence:

• 1 uur: "Vergeten iets?" + product reminder
• 1 dag: Customer reviews + social proof
• 3 dagen: 10% discount code
• 1 week: "Last chance" + free shipping

Smart Logic:

• Stop sequence bij purchase
• Segment op cart value
• A/B test discount amounts
• Track conversion rates

📈 Resultaten: 15-25% recovery rate is normaal. Met personalisatie kan dit oplopen tot 35%.

📦 Template 6: Order Fulfillment Automation

Complete order-to-delivery automation:

Workflow Stappen:

1. Order ontvangen van Shopify/WooCommerce
2. Check inventory in warehouse system
3. Create pick list voor warehouse team
4. Generate shipping label via PostNL/DHL
5. Update order status "Shipped"
6. Send tracking email naar klant
7. Schedule follow-up review request

Automatiseer je social media presence met deze krachtige workflows:

📸 Template 7: Instagram Content Pipeline

Van content creatie tot publicatie - volledig geautomatiseerd:

Content Bron:

• Google Sheets content calendar
• Unsplash API voor images
• OpenAI voor captions

Processing:

• Image resize/crop
• Hashtag optimization
• Brand overlay toevoegen

Publishing:

• Schedule via Facebook Graph API
• Cross-post naar andere platforms
• Track engagement metrics

🤖 Template 8: Social Media Monitoring

Monitor mentions, respond automatisch, track sentiment:

🔍 Monitoring Features:

• Brand mentions: Track je bedrijfsnaam across platforms
• Competitor analysis: Monitor concurrent activiteit
• Hashtag tracking: Volg relevante hashtags
• Sentiment analysis: AI-powered mood detection

⚡ Auto-Response Rules:

• Compliments: Like + thank you reply
• Questions: Auto-forward naar support team
• Complaints: Immediate escalation + response
• Spam: Auto-hide/report toxic content

Data & Reporting Templates

Transformeer ruwe data in actionable insights met deze templates:

📊 Template 9: Marketing Dashboard

Centraliseer al je marketing data in één overzichtelijk dashboard:

Data Bron	Metrics	Update Frequentie
Google Analytics	Traffic, conversions, sources	Hourly
Facebook Ads	Spend, CTR, CPC, ROAS	3x daily
Google Ads	Impressions, clicks, quality score	3x daily
Mailchimp	Open rates, click rates, growth	Daily
Social Media	Engagement, reach, followers	Daily

📱 Output Options: Google Sheets, Slack daily summary, email reports, Grafana dashboards

💰 Template 10: Revenue Tracking

Track revenue across alle kanalen real-time:

💳 Payment Sources:

• Stripe subscriptions & one-time
• PayPal transactions
• Bank transfers (via API)
• Crypto payments

📈 Calculated Metrics:

• MRR (Monthly Recurring Revenue)
• Churn rate & customer lifetime value
• Revenue per channel
• Growth rate & forecasting

Productiviteit Templates

Automatiseer dagelijkse taken en boost je productiviteit:

📅 Template 11: Meeting Automation

🔄 Complete Meeting Workflow:

1. Pre-Meeting (1 dag voor):
- • Send agenda naar alle attendees
- • Create Zoom/Teams meeting
- • Setup Google Doc voor notes
2. During Meeting:
- • Auto-record meeting
- • Real-time transcription
- • Action items extraction
3. Post-Meeting:
- • Send meeting notes naar alle attendees
- • Create tasks in project management tool
- • Schedule follow-up meetings

📧 Template 12: Email Organization

Automatisch je inbox organiseren en prioriteren:

🏷️ Auto-Labeling:

• Urgent: CEO, klanten, deadlines
• Invoices: facturen, betalingen
• Social: LinkedIn, Twitter mentions
• Newsletter: subscriptions, updates
• Spam: promotional, cold outreach

⚡ Smart Actions:

• Forward urgent naar Slack
• Save attachments naar Drive
• Create tasks van action emails
• Auto-reply voor support emails
• Archive newsletters na read

Geavanceerde Templates

Voor ervaren N8N gebruikers - complexe workflows met geavanceerde logica:

🤖 Template 13: AI Content Generation

Volledig geautomatiseerde content creation pipeline:

🧠 AI Workflow Steps:

Content Research:

• Google Trends API voor trending topics
• Reddit API voor discussion mining
• News API voor current events
• Competitor content analysis

Content Generation:

• OpenAI GPT voor article writing
• DALL-E voor featured images
• SEO optimization met keywords
• Plagiarism check

🎯 Quality Control: AI-generated content goes through grammar check, fact verification, en human review queue before publishing.

🔄 Template 14: Multi-Step Customer Journey

Complete customer lifecycle automation met 12+ touchpoints:

🎯 Journey Stages:

Awareness (0-7 dagen):

• Welcome email sequence
• Educational content delivery
• Social media follow-up

Consideration (8-30 dagen):

• Product demos
• Case studies
• Comparison guides

Decision (31+ dagen):

• Special offers
• Sales outreach
• Urgency campaigns

Templates Aanpassen Voor Jouw Situatie

Templates zijn een startpunt - hier leer je ze perfect aan te passen:

🔧 Aanpassing Best Practices

Voordat je begint:

• Test eerst: Laat de originele template runnen
• Backup: Export de working version
• Document: Noteer je wijzigingen
• Klein beginnen: Eén aanpassing per keer

Veelgemaakte aanpassingen:

• Timings: Delays aanpassen voor je audience
• Content: Email templates personaliseren
• Conditions: IF logic voor jouw criteria
• Integrations: Andere tools dan in template

🧪 A/B Testing Templates

Test verschillende versies om optimale resultaten te krijgen:

🔬 Test Ideas:

• Email subject lines: 50% krijgt versie A, 50% versie B
• Send times: Test morning vs afternoon delivery
• Content length: Short vs long email formats
• Call-to-actions: Different button colors/text
• Frequency: Daily vs weekly vs monthly sends

📊 Tip: Run tests voor minimaal 2 weken en 100+ recipients voor statistically significant results.

Troubleshooting Veelvoorkomende Problemen

Loop je vast met een template? Hier zijn oplossingen voor de meeste problemen:

❌ Template importeert niet

Mogelijke oorzaken:

• Incomplete JSON (missing brackets/commas)
• N8N versie incompatibiliteit
• Browser cache issues

Oplossingen:

• Validate JSON syntax online
• Try private browser window
• Update N8N naar latest version

🔑 Credentials configuratie errors

Check list:

• API keys correct ingevoerd (geen extra spaces)
• Juiste permissions voor de API key
• Rate limits niet overschreden
• Correct authentication method geselecteerd

⚡ Workflow runs maar geeft geen output

Debug stappen:

1. Check execution log voor errors
2. Test elke node individueel
3. Verify data format tussen nodes
4. Enable debug mode voor detailed logging

🚀 Klaar om te Starten?

Heb je hulp nodig bij het implementeren van deze templates? Ik help je graag met een professionele N8N setup!

Installatie Service (€100) Custom Template Ontwikkeling

Template Library Uitbreidingen 2025

Deze nieuwe templates komen eraan in 2025:

🤖 AI Agent Templates

• Customer support chatbots
• Content moderation
• Sales qualification

🏢 Enterprise Templates

• HR onboarding flows
• Compliance monitoring
• Asset management

📊 Analytics Templates

• Real-time dashboards
• Predictive modeling
• Anomaly detection

Veelgestelde Vragen over N8N Templates

Zijn N8N templates gratis?

Ja! De meeste templates zijn gratis beschikbaar via de N8N community. Sommige premium templates kosten geld, maar de basis templates zijn altijd gratis.

Kan ik templates aanpassen naar mijn behoeften?

Absoluut! Templates zijn bedoeld als startpunt. Je kunt nodes toevoegen, verwijderen, en alle parameters aanpassen naar jouw specifieke situatie.

Werken templates ook in N8N Cloud?

Ja, alle templates werken zowel in self-hosted N8N als N8N Cloud. Sommige integraties kunnen wel verschillende credentials setup vereisen.

Hoe vaak worden templates geüpdatet?

Templates worden regelmatig geüpdatet wanneer nieuwe N8N features beschikbaar komen of API changes van third-party services. Check altijd de laatste versie.

Wat als een template niet werkt?

Check eerst je credentials, N8N versie, en API limits. De meeste problemen zijn configuration gerelateerd. Bij complexere issues, vraag hulp in de N8N community.

Conclusie

N8N templates zijn je snelweg naar krachtige automatisering. In plaats van vanaf scratch beginnen, kun je binnen minuten professionele workflows implementeren die anders uren zouden kosten om te bouwen.

Start met een simpele template zoals de Contact Form to CRM workflow, leer hoe het werkt, pas het aan naar jouw behoeften, en bouw van daaruit verder. Voor je het weet, automatiseer je je hele business met N8N.

💡 Mijn Aanbeveling

Begin met 1-2 templates die direct impact hebben op je business. Email automation of social media posting zijn goede startpunten. Als die goed werken, kun je uitbreiden naar complexere workflows. Rome werd ook niet op één dag gebouwd!

Wil je meer leren over N8N? Check mijn andere guides over N8N voor beginners of ontdek alle beschikbare integraties.

Template niet gevonden wat je zoekt?

Ik ontwikkel graag custom templates voor jouw specifieke use case. Van simpele automations tot complexe multi-step workflows.

Vraag Custom Template Aan →

#n8n #templates #workflows #automatisering #gratis #kant-en-klaar