n8nen.nl logo n8nen.nl

N8N Prijzen 2025: Cloud vs Self-Hosted Kostenanalyse

2025-01-24 Sam Haakman
N8N Prijzen 2025: Cloud vs Self-Hosted Kostenanalyse

📊 Quick Summary: N8N Prijzen 2025

  • Cloud Starter: Vanaf ~€20/maand voor kleine teams
  • Cloud Pro: ~€50/maand voor groeiende teams
  • Self-Hosted: €5-20/maand (alleen hosting kosten)
  • Enterprise: Custom pricing op basis van gebruik
  • Grootste voordeel 2025: Geen limiet op workflows in alle plannen!

Kijk, laten we eerlijk zijn - de meeste automation tools melken je uit met hun prijzen. Je begint met een "betaalbaar" plan van €30 per maand, en voordat je het weet zit je aan de €500+ omdat je meer workflows nodig hebt. Gelukkig heeft N8N in 2025 het roer compleet omgegooid!

Als iemand die al jaren met N8N werkt (en daarvoor veel geld kwijt was aan Zapier), kan ik je vertellen dat de nieuwe prijsstructuur een absolute game-changer is. Onbeperkte workflows op elk plan? Dat is muziek in mijn oren!

🎉 Breaking: N8N's Revolutionaire Prijsmodel 2025

Voordat we in de details duiken, moet je dit weten: N8N heeft recent hun complete prijsstructuur overhoop gegooid. En geloof me, het is fantastisch nieuws voor ons allemaal!

✅ Wat is er nieuw in 2025?

  • Onbeperkte workflows op ALLE plannen (ja, zelfs Starter!)
  • Onbeperkte gebruikers - geen extra kosten per teamlid
  • Onbeperkte steps per workflow
  • Nieuw Business Plan voor self-hosted met enterprise features
  • Prijzen gebaseerd op executions, niet op workflows

💰 N8N Cloud Prijzen: De Complete Breakdown

Oké, laten we de cijfers bekijken. N8N Cloud is perfect als je snel wilt starten zonder gedoe met servers en installaties.

Starter Plan - Voor Solo Builders

Starter Plan

~€20/maand
  • Onbeperkte workflows
  • Onbeperkte gebruikers
  • ✅ Tot 2.500 executions/maand
  • ✅ Community support
  • ✅ Basis computing power
  • ❌ Geen advanced features

Perfect voor: Freelancers, kleine projecten, persoonlijke automatisering

Pro Plan - Voor Groeiende Teams

Pro Plan

~€50/maand
  • Alles van Starter, plus:
  • ✅ Tot 10.000 executions/maand
  • ✅ Priority support
  • ✅ Advanced workflow features
  • ✅ Meer computing power
  • ✅ Version control
  • ✅ Custom variables

Perfect voor: Growing startups, marketing teams, agencies

Enterprise Plan - Voor Grote Organisaties

Enterprise Plan

Custom Pricing
  • Alles van Pro, plus:
  • ✅ Onbeperkte executions
  • ✅ Dedicated support
  • ✅ SLA garanties
  • ✅ SSO & LDAP
  • ✅ Audit logs
  • ✅ Custom contracts
  • ✅ Compliance certificaten

Perfect voor: Enterprises, regulated industries, high-volume automation

🏠 Self-Hosted Opties: De Slimme Keuze

Nu komt het interessante deel! Self-hosted N8N is waar je echt geld bespaart. Ik draai zelf meerdere N8N instanties op verschillende VPS servers, en mijn totale kosten? Minder dan wat ik voor één Zapier workflow betaalde!

Community Edition (Gratis!)

🎁 Community Edition - €0 (+ hosting)

✅ Wat krijg je:

  • • Onbeperkte workflows
  • • Onbeperkte executions
  • • Alle core features
  • • Community support
  • • Fair-code licentie

⚠️ Wat mis je:

  • • Enterprise features
  • • Priority support
  • • Advanced security
  • • Audit logs

Hosting kosten: €5-20/maand voor een VPS

Business Plan (Nieuw in 2025!)

💼 Business Plan - Custom Pricing

Het beste van twee werelden: self-hosted flexibiliteit met enterprise features!

  • ✅ Git-based version control
  • ✅ Environments (dev/staging/prod)
  • ✅ SSO & LDAP integratie
  • ✅ Advanced access controls
  • ✅ Priority support
  • ✅ Betaling via factuur mogelijk

Ideaal voor: Bedrijven < 100 medewerkers met compliance needs

🧮 De Kostencalculator: Wat Ga Jij Betalen?

Laten we eens kijken naar realistische scenario's. Ik heb een handige calculator gemaakt!

Scenario 1: Kleine E-commerce Shop

Optie Kosten/maand Executions Per execution
N8N Cloud Starter €20 2.500 €0.008
N8N Self-Hosted €8 Onbeperkt €0.00
Zapier Starter €29 750 €0.039
Make Core €19 10.000 ops €0.002

Winnaar: N8N Self-Hosted (€240/jaar besparing vs Cloud)

Scenario 2: Marketing Agency (High Volume)

Optie Kosten/maand Executions Jaarkosten
N8N Cloud Pro €50 10.000 €600
N8N Self-Hosted €20 Onbeperkt €240
Zapier Professional €589 50.000 tasks €7.068
Make Pro €199 150.000 ops €2.388

Winnaar: N8N Self-Hosted (€6.828/jaar besparing vs Zapier!)

💡 Execution-Based Pricing Uitgelegd

Dit is waar N8N echt slim is. In plaats van te betalen per "task" of "operation" zoals bij andere tools, betaal je per complete workflow execution. Wat betekent dit?

🎯 Voorbeeld: Email Campaign Workflow

Je workflow doet het volgende:

  1. Haalt 100 contacten uit je database
  2. Personaliseert elke email met AI
  3. Stuurt emails via SendGrid
  4. Logt resultaten in Google Sheets
  5. Update CRM status

❌ Zapier:

100 contacten × 5 steps = 500 tasks

Kosten: ~€20

✅ N8N:

1 workflow run = 1 execution

Kosten: ~€0.005

🚀 Self-Hosted Setup: Wat Heb Je Nodig?

Veel mensen denken dat self-hosting moeilijk is. Nonsens! Met de juiste VPS en onze hulp ben je binnen 30 minuten operationeel.

Aanbevolen VPS Providers

Hetzner Cloud

€4.51/maand

  • ✅ 2GB RAM
  • ✅ 1 vCPU
  • ✅ 40GB SSD
  • ✅ Duitse servers

Perfect voor: Starters, GDPR compliance

DigitalOcean

$6/maand

  • ✅ 1GB RAM
  • ✅ 1 vCPU
  • ✅ 25GB SSD
  • ✅ $200 credit nieuwe users

Perfect voor: Developers, snelle setup

Contabo

€4.99/maand

  • ✅ 4GB RAM (!)
  • ✅ 2 vCPU
  • ✅ 50GB SSD
  • ✅ Beste prijs/kwaliteit

Perfect voor: High-volume, budget-bewust

🛠️ Technische Requirements Self-Hosting

Minimum (tot 1000 executions/dag):

  • • 1GB RAM
  • • 1 CPU core
  • • 10GB storage
  • • Ubuntu 20.04+

Recommended (5000+ executions/dag):

  • • 4GB RAM
  • • 2+ CPU cores
  • • 50GB SSD storage
  • • PostgreSQL database

📊 TCO Vergelijking: 1 Jaar Gebruik

Laten we de Total Cost of Ownership voor een jaar bekijken. Dit zijn realistische cijfers gebaseerd op mijn eigen ervaring:

Kostenpost N8N Cloud Pro N8N Self-Hosted Zapier Pro
Licentie/Abonnement €600 €0 €7.068
Hosting/Infrastructure €0 €120 €0
Setup (eenmalig) €0 €100* €0
Onderhoud (4u/jaar) €0 €200 €0
Extra executions €240 €0 €500+
TOTAAL 1e jaar €840 €420 €7.568
TOTAAL 2e jaar €840 €320 €7.568

* Onze installatie service - eenmalig €100

💰 Jouw Besparing met Self-Hosted N8N

  • vs N8N Cloud: €420/jaar besparing (50%)
  • vs Zapier: €7.148/jaar besparing (94%!)
  • vs Make: €2.068/jaar besparing (86%)

Plus: Geen limieten op workflows, executions of data!

🤔 Cloud vs Self-Hosted: Welke Kies Jij?

Na jaren ervaring met beide opties, hier is mijn eerlijke advies:

☁️ Kies N8N Cloud als:

  • ✅ Je geen technische kennis hebt
  • ✅ Je direct wilt beginnen
  • ✅ Je < 10.000 executions/maand nodig hebt
  • ✅ Support belangrijk is
  • ✅ Je geen tijd hebt voor onderhoud
  • ✅ Compliance/certificaten nodig zijn

🏠 Kies Self-Hosted als:

  • ✅ Je kosten wilt minimaliseren
  • ✅ Je volledige controle wilt
  • ✅ Je > 10.000 executions/maand draait
  • ✅ Data privacy cruciaal is
  • ✅ Je custom integraties bouwt
  • ✅ Je technisch onderlegd bent (of hulp hebt)

🎯 Mijn Persoonlijke Setup (Die €500/maand Bespaart)

Wil je weten hoe ik het doe? Hier is mijn exacte setup die maandelijks honderden euro's bespaart:

🏆 Sam's Power Setup

Infrastructure:

  • VPS: Hetzner CX21 (€5.83/maand)
  • Database: PostgreSQL (included)
  • Reverse Proxy: Caddy (auto-SSL)
  • Monitoring: Uptime Kuma
  • Backup: Daily snapshots (€1/maand)

Performance:

  • Workflows: 127 active
  • Executions: ~50.000/maand
  • Uptime: 99.97%
  • Response time: <100ms
  • Totale kosten: €6.83/maand

Vergelijk: Dezelfde setup op Zapier zou €500+/maand kosten!

⚡ Quick Start: Van Nul naar N8N in 30 Minuten

Klaar om te beginnen? Hier zijn je opties:

🚀 Optie 1: Zelf Doen

  1. Kies een VPS (Hetzner recommended)
  2. Install Docker & Docker Compose
  3. Deploy N8N met onze guide
  4. Configure SSL & domain
  5. Start met automatiseren!

Tijd nodig: 2-4 uur (als alles meezit)

✨ Optie 2: Wij Regelen Het

Voor slechts €100 eenmalig krijg je:

  • ✅ Complete N8N installatie
  • ✅ SSL certificaat setup
  • ✅ Domein configuratie
  • ✅ Security hardening
  • ✅ 30 dagen support
  • ✅ Backup configuratie
Start Direct - €100 Setup →

❓ Veelgestelde Vragen over N8N Prijzen

Is N8N echt gratis voor self-hosting?

Ja! De Community Edition is 100% gratis onder de fair-code licentie. Je betaalt alleen voor je hosting (€5-20/maand voor een VPS). Er zijn geen verborgen kosten, geen limieten op workflows, en geen verrassingen.

Wat is het verschil tussen executions en tasks?

Een execution in N8N is één complete run van je workflow, ongeacht hoeveel steps. Bij Zapier betaal je per task - elke step telt mee. Dus een workflow met 10 steps die 100 items verwerkt kost bij N8N 1 execution, maar bij Zapier 1000 tasks!

Kan ik overstappen van Cloud naar Self-Hosted?

Absoluut! Je kunt je workflows exporteren uit N8N Cloud en importeren in je self-hosted instance. Het is letterlijk een kwestie van download en upload. Wij helpen je graag met de migratie voor €100.

Hoeveel technische kennis heb ik nodig voor self-hosting?

Basis Linux kennis is handig, maar niet verplicht. Met onze guides en Docker kun je het zelf. Geen zin in gedoe? Onze €100 installatie service regelt alles voor je, inclusief toekomstige updates uitleg.

Wat gebeurt er als ik mijn execution limiet overschrijd?

Bij N8N Cloud kun je extra execution packs bijkopen of upgraden naar een hoger plan. Bij self-hosted heb je dit probleem niet - daar zijn executions onbeperkt! Nog een reden om self-hosted te overwegen.

🎬 Conclusie: Mijn Eerlijke Advies

Na jaren werken met N8N (en daarvoor te veel geld uitgeven aan Zapier), hier is mijn bottom line:

🏆 Sam's Eindoordeel

Voor 90% van de gebruikers is self-hosted N8N de beste keuze. De kostenbesparing is enorm, je hebt volledige controle, en met onze €100 setup service is de drempel weg.

Start met self-hosted als je:

  • Meer dan €20/maand aan automation tools uitgeeft
  • Tegen limieten aanloopt bij andere tools
  • Data privacy belangrijk vindt
  • Geld wilt besparen (wie niet?)

De investering van €100 voor professionele setup verdien je binnen één maand terug!

Klaar om €1000+ per jaar te besparen?

Laat ons je N8N instance perfect configureren. Geen gedoe, geen stress.

Ja, Installeer N8N voor €100 →

✓ Eenmalig €100 ✓ Binnen 24 uur klaar ✓ 30 dagen support

Vragen? Mail me gerust via de n8nen.nl homepage. Ik help je graag met je N8N journey!

⚠️ Disclaimer

Prijzen zijn gebaseerd op informatie beschikbaar in januari 2025. N8N kan hun prijzen wijzigen. Check altijd de actuele prijzen op n8n.io voor de meest recente informatie. Genoemde besparingen zijn gebaseerd op realistische use cases maar kunnen variëren per situatie.

#n8n #prijzen #cloud #self-hosted #kosten #automatisering