50 N8N Workflows: Kant-en-Klare Automatisering Voorbeelden (2025)

🎯 Quick Navigation: Workflow Categorieën

📢 Marketing (12) 💼 Sales (10) 📊 Data (8) 🤝 Support (8) 🤖 AI (12)

Na 3 jaar N8N gebruiken heb ik een bibliotheek van 200+ workflows gebouwd. Vandaag deel ik de beste 50 - de workflows die ik elke week gebruik of voor klanten implementeer. Geen theoretische bullshit, alleen battle-tested automations die echt werken.

Het beste deel? Je kunt deze workflows direct importeren in je N8N instance. Copy-paste de JSON, tweak de settings, en je bent live binnen 5 minuten. Let's dive in!

📢 Marketing Automation Workflows (12x)

Marketing automation is waar N8N echt schittert. Deze workflows besparen me letterlijk 30+ uur per week.

1. Content Distribution Pipeline

⏱ 2 min setup

Publiceer één blog post automatisch naar 10+ platforms.

Workflow Steps:

Webhook trigger: Nieuwe blog post published
Extract content & metadata
Generate platform-specific formats
Post to: LinkedIn, Twitter, Facebook, Medium, Dev.to
Schedule Instagram/Pinterest voor later
Send email newsletter
Update content calendar

Nodes: 15 Time saved: 2 uur/post Complexity: ⭐⭐⭐

2. Social Media Engagement Bot

⏱ 5 min setup

Monitor mentions en reageer automatisch met gepersonaliseerde responses.

Features:

Monitor Twitter/LinkedIn mentions
Sentiment analysis met AI
Auto-like positive mentions
Flag negative voor manual review
Thank followers automatisch
Track engagement metrics

Nodes: 12 ROI: 300% meer engagement Complexity: ⭐⭐

3. Email Campaign Optimizer

⏱ 10 min setup

A/B test subject lines en optimize send times automatisch.

How it works:

Split email list in test groups
Send met verschillende subject lines
Track open rates voor 2 uur
Send winner naar rest van list
Analyze beste send times
Update future campaign settings

Nodes: 18 Open rate boost: +35% Complexity: ⭐⭐⭐⭐

4. SEO Content Updater

Advanced

Update oude content automatisch met nieuwe info en keywords.

Scan website voor posts ouder dan 6 maanden
Check rankings drop via Search Console API
Research nieuwe keywords
Update content met AI
Re-publish met nieuwe datum

Impact: +67% organic traffic

🔥 Meer Marketing Workflows:

5. Competitor Monitor: Track competitor content & pricing changes
6. Influencer Outreach: Find & contact micro-influencers automatisch
7. Review Collection: Email customers voor reviews op het juiste moment
8. Event Registration: Webinar signups → CRM → Email sequences
9. UTM Link Generator: Auto-create tracking links voor campaigns
10. Content Calendar: Plan, schedule & publish across platforms
11. Lead Magnet Delivery: Download → Email → CRM → Nurture
12. Podcast Distribution: Upload once, distribute everywhere

💼 Sales Automation Workflows (10x)

Sales automation = meer deals sluiten met minder effort. Deze workflows hebben mijn conversion rate verdubbeld.

13. Lead Scoring & Routing

High Impact

Score leads automatisch en route naar de juiste salesperson.

Scoring Criteria:

Company size: 1-10 points
Industry match: 1-5 points
Budget indicated: 1-10 points
Decision maker: 1-5 points

Urgency signals: 1-5 points
Website behavior: 1-10 points
Email engagement: 1-5 points
Demo request: +20 points

Routing Logic:

🔥 Score 40+: Senior sales (immediate call)
⭐ Score 25-39: Regular sales team
📧 Score 10-24: Email nurture first
❄️ Score <10: Marketing automation

Result: 47% snellere response time

14. Quote-to-Cash Automation

€€€ Saver

Van quote request tot betaalde factuur - fully automated.

Complete Flow:

Quote request via form/email
Pull pricing from database
Generate branded PDF quote
Send met e-signature link
Na signature → Create invoice
Send payment link (Stripe/Mollie)
Na betaling → Provision service
Update CRM & accounting

Time saved: 4 uur per deal

💰 Meer Sales Workflows:

15. Meeting Scheduler: Calendly → CRM → Prep email → Follow-up
16. Deal Pipeline Manager: Auto-move deals based on activity
17. Contract Generator: CRM data → Template → DocuSign
18. Commission Calculator: Closed deals → Calculate → Report
19. Customer Onboarding: New customer → Tasks → Emails → Check-ins
20. Renewal Reminder: 90/60/30 day alerts met upsell suggesties
21. Lost Deal Analysis: Survey → Insights → Improve process
22. Reference Request: Happy customers → Ask references timing

📊 Data Processing Workflows (8x)

Data workflows zijn de backbone van elke business. Deze besparen me 20+ uur per week aan manual data entry.

23. Multi-Source Data Sync

Essential

Sync data tussen alle je tools - real-time, bidirectioneel.

Sync Matrix:

Source	→	Destination	Frequency
CRM	↔	Email Marketing	Real-time
E-commerce	→	Accounting	Hourly
Support Tickets	→	Analytics	Daily
Google Sheets	↔	Database	On change

24. Report Generator

Time Saver

Genereer beautiful reports van multiple data sources.

Pull data van 10+ sources
Clean & transform data
Calculate KPIs en trends
Generate charts met Chart.js
Create PDF met branded template
Email naar stakeholders
Archive in cloud storage

📈 Meer Data Workflows:

25. Database Backup: Automated daily backups naar cloud
26. Data Validator: Check data quality & flag issues
27. ETL Pipeline: Extract, transform, load voor data warehouse
28. CSV Processor: Import, clean, map, export
29. API Aggregator: Combine multiple API responses
30. Data Anonymizer: GDPR-compliant data processing

🤝 Customer Support Workflows (8x)

Happy customers = growing business. Deze workflows zorgen voor 5-star support zonder 24/7 team.

31. Smart Ticket Router

AI Powered

AI categoriseert en route tickets naar juiste team/persoon.

Routing Intelligence:

Technical Issues:

Bug reports → Dev team
API questions → Tech support
Integration help → Solutions team

Business Issues:

Billing → Finance
Account → Success team
Complaints → Management

AI Features: Sentiment detection, urgency scoring, language detection, auto-translation

32. Customer Health Monitor

Churn Prevention

Track customer health signals en prevent churn proactief.

Health Indicators:

🔴 No login for 30+ days
🟡 Support tickets increased 50%
🟡 Feature usage dropped
🔴 Payment failed
🟡 Bad NPS score
🔴 Cancellation page visited

Actions: Alert CSM, send win-back email, offer call, provide resources

🚀 Meer Support Workflows:

33. FAQ Bot: Answer 80% of questions instantly
34. Escalation Manager: Auto-escalate based on SLA
35. Feedback Collector: Post-ticket satisfaction survey
36. Knowledge Base Updater: FAQ → KB article generator
37. Status Page Updates: Incident → Status page → Email
38. Priority Customer Alert: VIP customer → Instant notification

🤖 AI-Powered Workflows (12x)

AI + N8N = Superpowers. Deze workflows gebruiken GPT-4, Claude, en andere AI models voor next-level automation.

39. Content Creation Pipeline

GPT-4 Powered

Genereer complete blog posts van keywords - SEO geoptimaliseerd.

AI Pipeline:

Research: Perplexity API voor facts
Outline: GPT-4 voor structure
Writing: Claude voor long-form
Optimization: GPT-3.5 voor SEO
Images: DALL-E 3 voor visuals
Editing: Grammarly API
Publishing: WordPress API

Output: 2000+ word artikel in 8 minuten | Kosten: ~€0.50 per artikel

40. Smart Email Responder

Claude 3

AI beantwoordt emails in jouw schrijfstijl.

How It Works:

📧 Monitor inbox voor nieuwe emails
🏷️ Categorize: Urgent/Normal/Spam
🧠 Analyze context en history
✍️ Draft response in your style
👤 Send draft for approval (Slack)
✅ Auto-send after approval
📊 Learn from corrections

41. Document Processor

OCR + AI

Extract data van PDFs, invoices, contracts - 99% accuracy.

OCR met Tesseract/Azure
AI extraction met structured output
Validation tegen business rules
Auto-entry in accounting/CRM
Exception handling voor manual review

🧠 Meer AI Workflows:

42. Voice Transcription: Meeting → Transcript → Summary
43. Sentiment Analyzer: Reviews → Insights → Actions
44. Code Generator: Requirements → Working code
45. Translation Pipeline: Content → 10 languages
46. Image Analyzer: Product photos → Descriptions

47. Chatbot Builder: FAQ → Training → Deploy
48. Resume Parser: CV → Structured data → ATS
49. Legal Doc Analyzer: Contract → Key points
50. Predictive Analytics: Data → Forecast → Alert

💡 Implementation Tips & Best Practices

Na het bouwen van honderden workflows, hier zijn mijn top tips voor succes:

✅ Do's:

🎯 Start simple: Basic version first, iterate later
🎯 Error handling: Always add try/catch nodes
🎯 Logging: Track alles voor debugging
🎯 Test data: Use small datasets first
🎯 Documentation: Comment complex logic
🎯 Version control: Export JSONs regularly
🎯 Monitor: Set up alerts voor failures

❌ Don'ts:

🚫 Over-engineer: KISS principle always
🚫 Skip testing: Test edge cases!
🚫 Hardcode values: Use credentials/env vars
🚫 Ignore rate limits: Add delays/queues
🚫 Forget backups: Export workflows weekly
🚫 No monitoring: Silent failures = disaster
🚫 Complex flows: Break into sub-workflows

📥 Download Complete Workflow Pack

🎁 Get All 50 Workflows - FREE!

Download het complete workflow pack met alle 50 JSON files, ready to import.

✨ Wat krijg je:

✅ 50 geteste workflow JSON files
✅ Setup instructies per workflow
✅ Required credentials lijst
✅ Customization guide
✅ Troubleshooting tips
✅ Updates voor 1 jaar

Download Workflow Pack →

No email required. Direct download.

🚀 Volgende Stappen

Ready om te starten met N8N automation?

Pick 3 workflows die je meeste tijd besparen
Implement deze week (start met de simpelste)
Measure resultaten (tijd saved, errors reduced)
Iterate & improve based op gebruik
Scale up met meer workflows

Pro Tip: Begin met workflow #1 (Content Distribution). Het is simple te bouwen maar de impact is huge. Je bespaart direct 2 uur per blog post!

💪 Need Help Met Implementation?

Wij bouwen deze workflows voor je - werkend binnen 24 uur.

N8N Setup + 5 Workflows voor €100 →

✓ N8N installatie ✓ 5 custom workflows ✓ Training included

❓ FAQ over N8N Workflows

Hoeveel technische kennis heb ik nodig?

Voor 80% van deze workflows: geen! N8N is visual programming. Je sleept nodes, connect ze, en configure settings. Voor de advanced workflows (met code nodes) is basic JavaScript handig maar niet required - je kunt altijd copy-paste en tweaken.

Werken deze workflows met mijn tools?

N8N heeft 400+ native integrations en kan met ELKE tool werken die een API heeft. Als jouw tool niet native supported is, gebruik je gewoon de HTTP Request node. Ik heb nog nooit een tool gevonden die niet werkt met N8N.

Hoeveel kosten deze workflows te draaien?

De workflows zelf: €0 (N8N is gratis self-hosted). API kosten depend op gebruik:

Marketing workflows: ~€5-20/maand (email sends)
AI workflows: ~€10-50/maand (GPT tokens)
Data workflows: Usually free
Support workflows: Usually free

Total: €20-100/maand voor heavy usage. ROI is meestal 10-100x.

Kan ik deze workflows verkopen aan klanten?

Absolutely! Veel mensen in onze community verkopen deze workflows als templates of bouwen ze voor klanten. Typical pricing:

Simple workflow: €100-500
Complex workflow: €500-2000
Complete automation suite: €2000-10.000

Pro tip: Bouw once, verkoop 100x als template!

Meer N8N resources op n8nen.nl - DE plek voor N8N in Nederland! 🚀

📌 Bookmark Alert!

Deze pagina wordt elke maand updated met nieuwe workflows. Bookmark it en check regelmatig voor fresh automation ideas. Next update: 10 AI Agent workflows!

#n8n #workflows #automatisering #templates #voorbeelden #marketing #sales